آموزش ویدئو کنفرانس یکی از انواع آموزش‌هایی است که در حال حاضر جایگاه ویژه‌ای در دنیا پیدا کرده و توانسته است که کار افراد را برای برقراری ارتباط راحت‌تر کرده و با استفاده از آن جلسات کاری و مصاحبه‌ها را انجام داد. با استفاده از ویدئو کنفرانس می‌شود جلسات آنلاینی برگزار کرد که از نظر هزینه‌ای بسیار به صرفه‌تر از برگزاری جلسات به صورت حضوری است.
در این جلسات افراد می‌توانند که علاوه بر صوت و تصویر، فایل‌هایی را نیز به اشتراک بگذارند و این برجسته‌ترین ویژگی‌این جلسات است. با مراجعه به صفحه اینستاگرام ما می‌توانید که بیشتر با آموزش سیستم ویدئو کنفرانس آشنا شوید، اما ما در این مقاله نیز بررسی کلی به این سیستم می‌کنیم. شما همچنین می‌توانید از خدمات طراحی سالن کنفرانس برنابنیان نیز استفاده کنید.
آشنایی با ویدئو کنفرانس
بهترین راهی که می‌توانید با استفاده از آن از راه دور جلسات کاریتان را برگزار کنید و بسیاری از هزینه‌های این جلسه‌ها را که ناشی از رفت و آمد و… است را کم کنید و از این نظر صرفه جویی کنید، برگزار کردن جلسات به صورت ویدئو کنفرانس است. همچنین می‌توانید با برگزاری جلسه با استفاده از ویدئو کنفرانس خیلی از خطراتی که در طول سفر وجود دارد و ممکن است برای شما رخ بدهد را کم کنید. به همین خاطر شما با دیدن آموزش ویدئو کنفرانس می‌توانید خیلی راحت جلسات خود را به این شیوه برگزار کنید و از مزیت‌های آن بهره‌مند بشوید. در کانال تلگرام ما می‌توانید اطلاعات بیشتری درباره‌ی مزیت‌های ویدئو کنفرانس به دست بیاورید.
اما دستگاه ویدئو کنفرانس در واقع از یک وببین متحرک و یک میکروفن ۳۶۰ درجه و کدک تشکیل شده که می‌تواند به خاطر داشتن قابلیت‌های زیاد به راحتی ارتباط خود را با افراد دیگر برقرار کنید.
مطالب مرتبط: نورپردازی سالن کنفرانس
سیستم ویدئو کنفرانس
در زمان دیدن آموزش ویدئو کنفرانس یکی از مواردی که به شما آموزش داده می‌شود، شناخت و آشنایی با سیستم‌های ویدئو کنفرانس است. شما در سیستم ویدئو کنفرانس می‌توانید با افرادی که از شما بسیار دور هستند، ارتباط برقرار کنید. به طور کلی اما اگر بخواهیم ابزارهایی را که در ویدئو کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرند به شما معرفی کنیم، می‌توانیم به مورد‌های زیر اشاره کنیم.
- دوربین‌های وب
- میکروفون‌ها
- نمایش دهنده‌های ویدئو
- تجهیزات اتصالات
- نرم افزار‌های ویدئو کنفرانس
کاربردهای ویدئو کنفرانس
در این قسمت از آموزش ویدئو کنفرانس برای شما کاربردهای این وسیله ارتباطی فوق العاده را بیان می‌کنیم تا علاوه بر کسب آگاهی از آنها با کاربردهای گسترده‌ی آن آشنا شوید.
- یکی از کاربردهای ویدئو کنفرانس‌ها در کسب و کارهای مختلف است. این راه ارتباطی بی نظیر به افراد کمک می‌کند تا بتوانند با شعبه‌های مختلف کسب و کارهای خود در نقاط مختلف جهان ارتباط برقرار کنند.
- کاربرد بعدی آن، استفاده از آن برای برگزار کردن کلاس‌های آنلاین مختلف و آموزش به صورت غیر حضوری و مجازی است. همین هم باعث یادگیری موارد مختلفی از راه دور و در محیطی آرام و راحت است.
- در زمینه‌ی پزشکی هم می‌توان از ویدئو کنفرانس استفاده کرد و ارتباطی را بین پزشک و بیمار برقرار کرد و به راحتی درباره‌ی مسائلی صحبت کرد.
- برای انجام دادن یک کار گروهی که اعضای تیم از هم دور هستند هم می‌توان از قابلیت‌های ویدئو کنفرانس استفاده کرد. افراد با فراگیری آموزش ویدئو کنفرانس می‌توانند از این قابلیت آن برای هماهنگی‌های لازم جهت انجام دادن یک کار تیمی عالی و بدون نقص استفاده کنند.
- همچنین اعضای خانواده و یا دوستانی که از یکدیگر دور هستند از این تکنولوژی عالی می‌توانند استفاده کنند وبا عزیزانشان تماس گرفته و به صحبت با آنها مشغول شوند.
آموزش ویدئو کنفرانس
یکی از نکات مهم که در آموزش ویدئو کنفرانس باید مطرح شود طریقه‌ی نصب این سیستم و استفاده از قابلیت‌ها این راه ارتباطی است. در قسمت‌های زیر این مورد را به طور مختصر برای شما توضیح می‌دهیم.
نحوه نصب ویدئو کنفرانس
شما برای اینکه بتوانید اولین قدم از آموزش ویدئو کنفرانس را انجام بدهید لازم است که یکی از سرویس‌های ارائه دهنده‌ی این قابلیت را انتخاب کنید. Zoom، Microsoft Teams، Google Meet یا Cisco Webex از جمله سرویس‌های ارائه دهنده‌ی ویدئو کنفرانس هستند. برای استفاده از آنها باید در این سرویس‌ها حساب کاربری ایجاد کنید و سپس از آنها استفاده کنید. اما به طور کلی باید مرحله‌های زیر را طی کنید.
- انتخاب کردن سرویس
- ثبت نام کردن
- دانلود کردن نرم افزار و نصب آن
- وارد شدن به حساب کاربری ایجاد شده
بعد از انجام این مرحله ها و آماده کردن لیست تجهیزات سالن کنفرانس می‌توانید جلسه خود را با استفاده از ویدئو کنفرانس برگزار کنید.
راهنمای نصب ویدئو کنفرانس
یکی از بهترین راهنماهای شما بعد از دریافت آموزش ویدئو کنفرانس کمک گرفتن از شخص آموزش دهنده است. اما راهنمای بهتر دیگری که می‌توانید از راهنمایی‌های آن در این زمینه استفاده کنید، راهنمایی‌های متخصصان و مشاوران برنابنیان است. شما می‌توانید از طریق ارتباط با این متخصصان در برنابنیان از راهنمایی‌های آنها برای نصب ویدئو کنفرانس استفاده کنید.
تجهیزات لازم برای ویدئو کنفرانس
در زمان استفاده از ویدئو کنفرانس لازم است که یک سری از تجهیزات را آماده کرده و عملکرد آنها به طور صحیح را چک کنید. از جمله این وسایل می‌توان به دستگاه کامپیوتر یا لپ تاپ، وب کم، میکروفون، اتصال اینترنت و نرم افزار ویدئو کنفرانس اشاره کنیم. همچنین خوب است که آشنایی با طراحی دکوراسیون سالن کنفرانس داشته باشید تا بتوانید ویدئو کنفرانس‌هایی در سطح حرفه‌ای و عالی را برگزار کنید.
مزایا و معایب ویدئو کنفرانس
در این قسمت از آموزش ویدئو کنفرانس خوب است که تعدادی از مزیت‌ها و معایب این نوع روش ارتباطی را برای شما بیان کنیم تا شما با توجه به این موارد تصمیم بگیرید که آیا از این روش استفاده کنید یا خیر.
- مزیت‌ها: صرفه جویی کردن در زمان و هزینه، برقراری ارتباط سریع و فوری، به اشتراک گذاشتن فایل‌ها و عکس‌ها و ویدئوها
- عیب‌ها: کم شدن ارتباط کلامی افراد، مشکل‌های فنی، کم شدن تمرکز
کلام آخر
در این مقاله تلاش کردیم تا شما را با ویدئو کنفرانس آشنا کنیم و در حقیقت آموزش ویدئو کنفرانس را به طور مختصر در اختیار شما گذاشتیم. اگر برای شما سوال شده که انواع سالن کنفرانس چیست، می‌توانید مقاله‌های دیگر برنابنیان درباره‌ی این موضوع را بخوانید.
همچنین جهت آشنایی بیشتر با مجموعه‌ی برنابنیان می‌توانید قسمت درباره ما را مورد مطالعه قرار بدهید. از اینکه تا آخر مقاله ما را لایق نگاه پر از مهرتان دانستید، از شما بسیار ممنونیم.
